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2025年上海机动车注销证明要怎么才能办理？
更新日期：2025-04-29 15:01:06
上海机动车注销证明是车辆合法退出道路行驶的重要凭证，办理该证明有着严谨的流程和要求。无论是车辆报废、灭失，还是因其他原因不再使用，车主都需要按规定办理机动车注销证明。2025年，办理流程和所需材料与以往相比既有延续也有新变化，下面为您详细介绍。
一、办理前提条件
在申请办理机动车注销证明前，务必确保涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故已处理完毕。若车辆存在未处理的违章记录或交通事故纠纷，车管所将不予受理注销申请。例如，李先生的车有闯红灯未处理的记录，在处理完违章缴纳罚款后，才能继续办理注销证明相关手续。
二、所需材料
（一）常规材料
1. 身份证明：个人车主需提供身份证原件及复印件；单位车主则提供三证合一的营业执照复印件，并加盖单位公章 。若委托他人办理，代办人需提供自己的身份证原件及复印件，同时车主需出具书面委托书，委托书上要明确委托事项、委托期限等关键内容 。
2. 车辆证件：准备好机动车登记证书、行驶证以及两块车辆号牌 。这些证件是证明车辆合法性和归属的重要依据，在办理过程中缺一不可。若行驶证或登记证书丢失，需先按规定申请补领，再办理注销证明 。
3. 申请表：填写《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》 。单位车辆由被委托人签字，个人车辆由车主签字。此表可在车管所受理窗口领取，也能提前在上海车管所官方网站下载打印后填写 。
（二）特殊情况补充材料
1. 报废车辆：如果是报废车辆，还需提供《报废机动车回收证明》副本 。该证明由经商务部门认可的有资质的机动车回收企业出具，证明车辆已被合法回收并将进行报废处理 。
2. 灭失车辆：对于机动车灭失的情况，需提交机动车所有人身份证明和机动车灭失证明 。灭失证明可由公安机关、保险公司或相关政府部门出具，用以说明车辆因自然灾害、被盗抢且经认定无法找回等原因而灭失的情况 。
3. 质量问题退车：因质量问题退车的，要提交机动车所有人的身份证明和机动车制造厂或者经销商出具的退车证明 ，证明车辆是由于质量缺陷问题被退回 。
4. 海关监管车辆：属于海关监管的机动车，还应当提交海关出具的《中华人民共和国海关监管车辆进（出）境领（销）牌照通知书》 ，以证明车辆的特殊监管状态及相关手续已完成 。 
三、办理方式与流程
（一）线下办理
1. 前往办理地点：上海可办理机动车注销证明的地点有上海市公安局交通警察总队车辆管理所各分所，如车辆管理所二分所（上海市闵行区莘庄镇沁春路179号车辆管理所二分所3号门10号楼一楼受理大厅7 - 11号窗口）、车辆管理所三分所（上海市浦东新区康桥镇沪南公路2638号1号楼一楼受理大厅32 - 37号窗口）、车辆管理所四分所（上海市宝山区高境镇安汾路299号3号楼一楼受理大厅3 - 11号窗口） 。
2. 提交申请材料：车主携带上述准备好的材料，前往对应的车管所分所，到业务受理窗口提交申请 。工作人员会对材料进行初步审核，检查材料是否齐全、填写是否规范等 。
3. 车辆查验（部分情况）：对于一些特殊车辆，如大型客车、中型以上货车及其他营运车辆，或者车辆情况存在疑问时，车管所会安排民警进行现场车辆查验 。查验内容包括车辆识别代号、发动机号、车辆外观等，以确保车辆信息真实准确，符合注销条件 。
4. 审核与办理：车管所对提交的材料和车辆查验结果进行全面审核 。若材料齐全、符合规定，工作人员会依法办理车辆注销手续 。一般情况下，审核通过后当场即可办结，出具机动车注销证明 。
（二）线上办理（“随申办”APP）
1. 登录申请：车主登录“随申办”APP，在“机动车报废注销一件事”板块发起报废申请 。选择名下登记的需要注销的车辆，填写回收信息，包括选择回收企业、上传车辆照片、选择结算方式（转账结付或现金结付）、选择《机动车报废回收证明》领取方式（邮寄或自取）、填写联系地址、联系电话，最后确认提交 。此方式目前仅适用于市民个人名下沪牌机动车 。
2. 回收企业响应：回收企业在收到报废申请信息后，2个工作日内会联系车主，报回收参考价并约定拖车时间，提供上门拖车服务 。若车主对回收参考价不满意，可终止此次流程并再次通过“随申办”APP发起业务申请，重新选择回收企业 。企业上门收车时，车主需将机动车登记证书、号牌和行驶证等材料交给回收企业，并现场确定最终回收价格 。
3. 完成注销手续：收到车辆后，回收企业进行车辆查验和拆解，商务部门通过平台数据对回收企业报废拆解实施监督，审核出具《机动车报废回收证明》，回收企业通过数据联网，完成车辆注销登记，公安部门出具《机动车注销证明》 。车主在“随申办”APP可随时查询业务办理进程，业务办结后，若之前填写回收信息时选择邮寄凭证的，由回收企业将《机动车报废回收证明》《机动车注销证明》一并邮寄送达车主；车主也可自行下载打印上述证明材料的电子版 。
四、领取机动车注销证明
1. 线下领取：线下办理成功后，车主可直接在车管所发证窗口领取机动车注销证明 。若委托他人代领，代办人需携带车主委托书、车主和代办人身份证明原件及复印件等材料前往领取 。
2. 线上领取（邮寄或下载）：通过“随申办”APP线上办理的，若选择邮寄方式，由回收企业将《机动车报废回收证明》《机动车注销证明》一并邮寄送达车主；车主也可自行在“随申办”APP上下载打印机动车注销证明电子版 。
3. 异地办理领取（针对特殊情况）：本市机动车所有人在异地办理机动车注销登记后，可到上海市公安局交通警察总队车辆管理所一分所（华夏西路2999号）凭身份证明和《报废机动车回收证明》，领取《机动车注销证明》；涉及本市机动车额度的，至市交通委行政服务中心（建国东路525号）领取《机动车额度业务办结凭证》 。
五、注意事项
1. 材料真实性：提交的所有材料必须真实有效，如有虚假，不仅无法办理注销证明，还可能面临法律责任 。
2. 车辆状态确认：办理前再次确认车辆状态，确保车辆不存在抵押登记、质押备案、被盗抢、被查封扣押等情况，否则无法办理注销 。
3. 办理时限关注：虽然大部分情况下能当场办结，但在业务高峰期或遇到特殊情况时，办理时间可能会延长 。车主可提前咨询车管所或在办理平台查询预计办理时间，合理安排时间 。
4. 补贴相关事宜（若有）：如果涉及汽车报废更新补贴等政策，在办理注销证明时要一并了解清楚补贴申请条件和流程，准备好相关材料，以便后续申请补贴 。如2025年上海有汽车以旧换新补贴政策，报废符合条件旧车并购买新车的车主可按规定申请补贴 。
在2025年办理上海机动车注销证明，车主只要提前了解清楚办理条件、准备齐全材料，选择合适的办理方式，按照流程操作，就能顺利拿到机动车注销证明，完成车辆的合法注销 。
一、办理前提条件
在申请办理机动车注销证明前，务必确保涉及该车的道路交通安全违法行为和交通事故已处理完毕。若车辆存在未处理的违章记录或交通事故纠纷，车管所将不予受理注销申请。例如，李先生的车有闯红灯未处理的记录，在处理完违章缴纳罚款后，才能继续办理注销证明相关手续。
二、所需材料
（一）常规材料
1. 身份证明：个人车主需提供身份证原件及复印件；单位车主则提供三证合一的营业执照复印件，并加盖单位公章 。若委托他人办理，代办人需提供自己的身份证原件及复印件，同时车主需出具书面委托书，委托书上要明确委托事项、委托期限等关键内容 。
2. 车辆证件：准备好机动车登记证书、行驶证以及两块车辆号牌 。这些证件是证明车辆合法性和归属的重要依据，在办理过程中缺一不可。若行驶证或登记证书丢失，需先按规定申请补领，再办理注销证明 。
3. 申请表：填写《机动车注册、转移、注销登记/转入申请表》 。单位车辆由被委托人签字，个人车辆由车主签字。此表可在车管所受理窗口领取，也能提前在上海车管所官方网站下载打印后填写 。
（二）特殊情况补充材料
1. 报废车辆：如果是报废车辆，还需提供《报废机动车回收证明》副本 。该证明由经商务部门认可的有资质的机动车回收企业出具，证明车辆已被合法回收并将进行报废处理 。
2. 灭失车辆：对于机动车灭失的情况，需提交机动车所有人身份证明和机动车灭失证明 。灭失证明可由公安机关、保险公司或相关政府部门出具，用以说明车辆因自然灾害、被盗抢且经认定无法找回等原因而灭失的情况 。
3. 质量问题退车：因质量问题退车的，要提交机动车所有人的身份证明和机动车制造厂或者经销商出具的退车证明 ，证明车辆是由于质量缺陷问题被退回 。
4. 海关监管车辆：属于海关监管的机动车，还应当提交海关出具的《中华人民共和国海关监管车辆进（出）境领（销）牌照通知书》 ，以证明车辆的特殊监管状态及相关手续已完成 。
（一）线下办理
1. 前往办理地点：上海可办理机动车注销证明的地点有上海市公安局交通警察总队车辆管理所各分所，如车辆管理所二分所（上海市闵行区莘庄镇沁春路179号车辆管理所二分所3号门10号楼一楼受理大厅7 - 11号窗口）、车辆管理所三分所（上海市浦东新区康桥镇沪南公路2638号1号楼一楼受理大厅32 - 37号窗口）、车辆管理所四分所（上海市宝山区高境镇安汾路299号3号楼一楼受理大厅3 - 11号窗口） 。
2. 提交申请材料：车主携带上述准备好的材料，前往对应的车管所分所，到业务受理窗口提交申请 。工作人员会对材料进行初步审核，检查材料是否齐全、填写是否规范等 。
3. 车辆查验（部分情况）：对于一些特殊车辆，如大型客车、中型以上货车及其他营运车辆，或者车辆情况存在疑问时，车管所会安排民警进行现场车辆查验 。查验内容包括车辆识别代号、发动机号、车辆外观等，以确保车辆信息真实准确，符合注销条件 。
4. 审核与办理：车管所对提交的材料和车辆查验结果进行全面审核 。若材料齐全、符合规定，工作人员会依法办理车辆注销手续 。一般情况下，审核通过后当场即可办结，出具机动车注销证明 。
（二）线上办理（“随申办”APP）
1. 登录申请：车主登录“随申办”APP，在“机动车报废注销一件事”板块发起报废申请 。选择名下登记的需要注销的车辆，填写回收信息，包括选择回收企业、上传车辆照片、选择结算方式（转账结付或现金结付）、选择《机动车报废回收证明》领取方式（邮寄或自取）、填写联系地址、联系电话，最后确认提交 。此方式目前仅适用于市民个人名下沪牌机动车 。
2. 回收企业响应：回收企业在收到报废申请信息后，2个工作日内会联系车主，报回收参考价并约定拖车时间，提供上门拖车服务 。若车主对回收参考价不满意，可终止此次流程并再次通过“随申办”APP发起业务申请，重新选择回收企业 。企业上门收车时，车主需将机动车登记证书、号牌和行驶证等材料交给回收企业，并现场确定最终回收价格 。
3. 完成注销手续：收到车辆后，回收企业进行车辆查验和拆解，商务部门通过平台数据对回收企业报废拆解实施监督，审核出具《机动车报废回收证明》，回收企业通过数据联网，完成车辆注销登记，公安部门出具《机动车注销证明》 。车主在“随申办”APP可随时查询业务办理进程，业务办结后，若之前填写回收信息时选择邮寄凭证的，由回收企业将《机动车报废回收证明》《机动车注销证明》一并邮寄送达车主；车主也可自行下载打印上述证明材料的电子版 。
四、领取机动车注销证明
1. 线下领取：线下办理成功后，车主可直接在车管所发证窗口领取机动车注销证明 。若委托他人代领，代办人需携带车主委托书、车主和代办人身份证明原件及复印件等材料前往领取 。
2. 线上领取（邮寄或下载）：通过“随申办”APP线上办理的，若选择邮寄方式，由回收企业将《机动车报废回收证明》《机动车注销证明》一并邮寄送达车主；车主也可自行在“随申办”APP上下载打印机动车注销证明电子版 。
3. 异地办理领取（针对特殊情况）：本市机动车所有人在异地办理机动车注销登记后，可到上海市公安局交通警察总队车辆管理所一分所（华夏西路2999号）凭身份证明和《报废机动车回收证明》，领取《机动车注销证明》；涉及本市机动车额度的，至市交通委行政服务中心（建国东路525号）领取《机动车额度业务办结凭证》 。
五、注意事项
1. 材料真实性：提交的所有材料必须真实有效，如有虚假，不仅无法办理注销证明，还可能面临法律责任 。
2. 车辆状态确认：办理前再次确认车辆状态，确保车辆不存在抵押登记、质押备案、被盗抢、被查封扣押等情况，否则无法办理注销 。
3. 办理时限关注：虽然大部分情况下能当场办结，但在业务高峰期或遇到特殊情况时，办理时间可能会延长 。车主可提前咨询车管所或在办理平台查询预计办理时间，合理安排时间 。
4. 补贴相关事宜（若有）：如果涉及汽车报废更新补贴等政策，在办理注销证明时要一并了解清楚补贴申请条件和流程，准备好相关材料，以便后续申请补贴 。如2025年上海有汽车以旧换新补贴政策，报废符合条件旧车并购买新车的车主可按规定申请补贴 。
在2025年办理上海机动车注销证明，车主只要提前了解清楚办理条件、准备齐全材料，选择合适的办理方式，按照流程操作，就能顺利拿到机动车注销证明，完成车辆的合法注销 。